MS 오피스 이젠 구글 닥스와 동기화해서 사용하자 - Google Cloud Connect 드디어 공개

 

작년(2010년) 11월 말에 본 블로그에서는 Google Cloud Connect 에 관련된 소식을 전했습니다  Google Cloud Connect 는 구글이 직접 선보이는 MS 오피스의 플러그인으로 구글의 문서 협업 서비스인 구글 닥스와 연동해서 사용할 수 있게 해주는 기능입니다  이를 통해 구글 닥스의 장점을 MS 오피스에서도 이용이 가능한데요

당시 테스트로 진행되었던 이 플러그인 올해 무료로 공개될 예정이었는데 이번에 일반 사용자에게 정식으로 배포가 되었습니다  워드, 파워포인트, 엑셀 모두 적용되며 MS 오피스 2003, 2007, 2010 제품에 사용이 가능합니다

Google Cloud Connect 의 기능을 살펴보면 기본적으로 MS 오피스에서 문서 작업을 한후 저장을 하면 구글 닥스로도 그 문서가 저장이 되게 됩니다  이를 통해 자연스럽게 온라인에 백업이 되게 되며 외부에서도 구글 닥스에 접속해 스마트폰 등의 다양한 디바이스를 통해 쉽게 확인을 할 수 있습니다  다만 이렇게 저장된 문서는 구글 닥스에서 수정은 가능하지만 MS 오피스로 동기화는 되지 않습니다  구글 닥스에서 수정을 하게되면 구글 닥스용 문서를 하나 더 생성하게 됩니다  쌍방향 동기화가 안 된다는 점은 조금 아쉽네요

MS 오피스에서 작업한 문서가 구글 닥스로 처음 저장이 되게 되면 고유 url 이 주어집니다  이를 통해 쉽게 다른 이와 문서 공유를 할 수 있습니다  가장 눈에 띄는 기능은 협업 기능입니다  구글 닥스는 온라인을 통해 여러 사람과 함께 문서 작업이 가능하다는게 강점인데 이젠 이 기능을 MS 오피스에서도 사용할 수 있게 되었습니다  리비젼 기능도 제공됩니다  협업을 통해 다른 사람이 문서를 편집하더라도 리비젼 기능을 통해 되돌릴 수가 있게 됩니다

플러그인을 설치하고 MS 오피스를 실행하면

상단 메뉴 바로 밑에 Google Cloud Connet 가 생긴걸 볼 수 있습니다

구글 계정으로 로그인을 하고 액세서를 허용하면 사용이 가능합니다

동기화 설정은 자동과 수동으로 선택이 가능합니다

처음 빈 문서 상태일때에는 구글 닥스로 아무런 저장이 되지 않습니다

문서를 작성하고 그 파일을 저장하게 되는 순간 이 문서는 구글 닥스로도 저장이 됩니다

그와함께 url 도 주어지게 되죠  url 을 통해 간편하게 공유가 가능합니다

자동 동기화를 해 놓았다면 오피스에서 자동 저장될때마다 구글 닥스로 동기화가 됩니다

구글 닥스에 접속해보니 저장한 문서가 보이네요

파일을 열람해 보니 뷰어를 이용해 보여줍니다

메뉴에 수정이 기능이 있습니다  수정을 해보니

원본은 그대로이고 수정된 내용의 동일한 문서가 생성이 됩니다

즉 구글 닥스에서 수정해 봤자 오피스로는 반영이 안 됩니다

공유 버튼을 통해 친구와 파일을 공유하고 협업도 가능합니다

리비젼 기능을 통해 수정된 내용 이전으로 복구도 가능합니다

직장인들이라면 특히 MS 오피스를 많이 활용할 텐데요  온라인 서비스인 구글 닥스로 자동 백업을 해주니 문서 관리에도 한결 편리할 뿐만 아니라 협업 기능을 통해 작업 효율도 올릴 수 있으니 무척 유용한 도구가 아닌가 싶네요  이 플러그인은 윈도우 xp, vista, 7 에서 작동하며 아래에서 다운 받을 수 있습니다

http://dapy.in/hkK0P1