파티, 이벤트 초대장을 간편하게 만들어 보자 - Pingg

파티나 이벤트 혹은 작은 모임 같은걸 개최하고자 한다면 여러 준비과정중에 가장 중요한 것은 초대장을 만들고 참석을 원하는 사람들에게 연락을 하여 참석 여부를 파악하는 일이다  행사에 사람들이 참석을 안 한다면 의미가 없는 일일 것이다  이 초대장을 만들고, 참석 여부를 파악하는걸 좀 더 수월하게 할 수는 없을까??

지금 소개하는 Pingg라는 서비스는 간편하게 초대장을 만들고, 초대장을 받은 사람이 참석을 할 것인지? 안 할 것인지? 를 쉽게 파악할 수 있는 유용한 서비스이다  요즘엔 온라인의 카페나 동호회에서 오프라인 모임을 많이 가지게 되는데, 이런 모임을 많이 개최한다면 많은 도움이 되리라 생각한다

회원가입은 큰 어려움이 없으니 자세히 언급하지는 않겠다  좌측 상단에 register를 클릭하면 이름, 이메일, 비번 등을 기입하면 된다  그럼 이메일을 보내준다  이메일에 확인 번호가 있다  이걸 Pingg 에 입력을 해야 가입이 완료 된다

가입이 되었으면, 역시 좌측 상단에 create an invite를 클릭하면 초대장 만드는 메뉴로 이동을 하게 된다

1번 모임의 이름을 입력하는 곳이다

2번은 초대장의 디자인을 선택하는 곳이다  제공하는 초대장 디자인은 대략 100개가 넘기 때문에 선택의 폭이 넓다

3번은 시간, 장소, 주최자, 메시지를 입력하는 곳이다

4번은 참석자 리스트를 작성하는 곳이다  직접 타이핑해도 되지만, 지메일, 야후메일, msn, 엑셀, 아웃룩, 맥 어드레스북등 외부의 주소록을 불러올 수 있다

5번은 보내는 방법을 정하는 곳이다  이메일, sms, 우편물인쇄, 웹페이지 이렇게 4가지 방법이 있다  이 서비스는 해외 서비스라 sms, 우편물 인쇄는 사용이 불가능하다  이메일과 웹만으로도 충분하리라 생각한다

6번은 응답 설정이다

7번에서 참석자수, 참석여부수 등을 파악할 수 있다

모든게 다 완료되었다면 우측의 빨간박스에서 review & send를 통해 초대장을 보낼 수 있게 된다

그 아래 event news 칸이 있는데, 이벤트에 대한 소식을 전하는 곳이다  RSS 피드가 제공되니 참석자들은 리더기를 통해 쉽게 소식을 들을 수 있다  

테스트로 만들어서 이메일을 보내봤다  하단에 보면 참석여부를 체크할 수 있게 되어 있다  Visit Event Wep Page라는 항목이 있는데, 이곳을 클릭하면,,,

이렇게 웹페이지로 접속이 된다  이곳에서 참석 여부를 바꿀 수도 있으며, 1번을 통해 일정관리에 바로 추가를 할 수 있으며 2번을 통해 간단한 메시지 입력이 가능하며, 참석자가 누구인지??  참석여부?? 및 다른 이들의 메시지도 볼 수 있다

이 서비스는 아래의 사이트에서 이용이 가능하다  해외 서비스라 메뉴는 영어이지만, 한글 입력은 아무런 문제없이 잘 되니 사용에 별 불편함은 없을 것이다

http://www.pingg.com/